Drohnenflugbuch.cloud ist eine webbasierte Plattform, mit der du deine Drohnenflüge zentral, übersichtlich und rechtssicher dokumentieren kannst – egal ob du privat fliegst oder gewerbliche Einsätze durchführst.

Statt Excel-Tabellen, Notizzetteln oder verstreuten Dokumenten auf verschiedenen Geräten hast du alles an einem Ort: Flugdaten, Piloten, Drohnen, Dokumente, Einsätze, Kunden und mehr.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören u. a.:

• Strukturiertes Flugbuch mit Datum, Zeiten, Flugort, Zweck, Auftraggeber usw.
• Verwaltung von Piloten inklusive Dokumenten (z. B. Kompetenznachweise, Ausweise).
• Verwaltung deiner Drohnen inkl. Kennzeichen, Gewicht, Seriennummern.
• Ablage von Dokumenten (z. B. Betriebskonzepte, Versicherungsnachweise, Genehmigungen).
• In höheren Tarifen: Statistiken, Kartenansichten und automatisierte Exporte.

Ziel ist, dir die Dokumentationspflicht so einfach wie möglich zu machen, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was dir wichtig ist: sicher und entspannt fliegen.

Ein Flugbuch ist nicht nur „nice to have“, sondern in vielen Szenarien rechtlich oder vertraglich vorgeschrieben – insbesondere im professionellen Betrieb, bei Auftragsflügen oder wenn du mit Behörden und Versicherungen zu tun hast.

Ein gepflegtes Flugbuch hilft dir z. B. bei:

• Nachweisen gegenüber Behörden, etwa bei Kontrollen oder Prüfungen.
• Versicherungsfällen, um Flugdatum, Pilot, Bedingungen und Einsatzdetails belegen zu können.
• Eigenen Auswertungen, z. B. wie viele Stunden du im Jahr geflogen bist oder welche Drohne am meisten im Einsatz ist.
• Planung von Wartungen, da du Flugzeiten und Einsatzhäufigkeit im Blick behältst.

Besonders wenn du gewerblich fliegst oder Flüge für Kunden durchführst, gehört ein strukturiertes Flugbuch praktisch zum Standard. Mit Drohnenflugbuch.cloud nimmst du diese Pflicht ernst – ohne dass es kompliziert oder unübersichtlich wird.

Es gibt verschiedene Tarife, die sich an unterschiedliche Nutzergruppen richten – vom gelegentlichen Hobby-Piloten bis hin zum professionellen Betreiber mit mehreren Drohnen und Piloten.

Grundsätzlich gilt:

• Ein kostenloser Tarif eignet sich für den Einstieg, zum Testen der Plattform und für Nutzer mit wenigen Flügen pro Monat.
• In den kostenpflichtigen Tarifen stehen dir zusätzlich mehr Flüge, mehr Piloten/Drohnen, mehr Dokumente sowie erweiterte Auswertungen und Komfortfunktionen zur Verfügung.
• Höhere Tarife bieten dir erweiterte Features wie Statistik-Ansichten, Kartenansichten oder spezielle Importfunktionen.

Eine aktuelle und detaillierte Übersicht der Tarife findest du nach dem Login im Dashboard unter „Tarife“. Dort kannst du in Ruhe vergleichen, was zu deinem Bedarf am besten passt, und den Tarif bei Bedarf jederzeit wechseln.

Deinen Tarif kannst du jederzeit selbstständig ändern – ganz ohne Support-Ticket. Der gesamte Prozess läuft über das Dashboard.

Schritte im Überblick:

1. Melde dich bei Drohnenflugbuch.cloud an.
2. Wechsle im Dashboard zum Bereich „Tarife“ oder „Mein Tarif“.
3. Vergleiche die verfügbaren Pakete und wähle den gewünschten Tarif aus.
4. Die Abrechnung erfolgt bequem und sicher über Stripe (z. B. per Kreditkarte oder anderen angebotenen Zahlungsmethoden).

Falls du von einem höheren Tarif auf einen niedrigeren wechselst, beachte bitte mögliche Einschränkungen (z. B. weniger Piloten, Drohnen oder Flüge pro Monat). Bestehende Daten werden dabei nicht automatisch gelöscht, aber ggf. eingeschränkt nutzbar.

Bei Fragen zum Tarifwechsel kannst du dich jederzeit über das Kontaktformular melden.

Die Abrechnung der kostenpflichtigen Tarife erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe.

Das bedeutet konkret:

• Nach jedem erfolgreichen Kauf oder Abo wird die Rechnung automatisch per E-Mail verschickt.
• Die E-Mail geht an die Adresse, die du bei der Registrierung bzw. im Zahlungsprozess angegeben hast.
• Bitte prüfe bei Bedarf auch deinen Spam- bzw. Junk-Ordner.

Eine zusätzliche Rechnungsübersicht im Dashboard ist derzeit nicht notwendig, da alle Abrechnungen direkt über Stripe abgewickelt werden. Falls du eine Rechnung nicht findest oder erneut benötigst, kontaktiere uns bitte über das Kontaktformular.

Es werden grundsätzlich nur solche Daten gespeichert, die für den Betrieb von Drohnenflugbuch.cloud, die Abrechnung und die gesetzeskonforme Dokumentation deiner Flüge erforderlich sind.

Zum Beispiel:

• Flugbuch-Einträge (z. B. Datum, Ort, Pilot, Drohne, Flugzeit, Zweck, Auftraggeber).
• Nutzer- & Kontodaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse).
• Drohnen- und Pilotendaten (z. B. Kennzeichen, Dokumente, Zertifikate).
• Hochgeladene Dokumente (z. B. Versicherungsnachweise, Genehmigungen, Betriebshandbücher).
• Zahlungsdaten, die über Stripe verarbeitet werden (Stripe speichert und verwaltet diese Daten sicher und nach aktuellen Sicherheitsstandards).

Detaillierte Informationen zur Art, dem Umfang und dem Zweck der Datenverarbeitung findest du jederzeit in unserer Datenschutzerklärung.

Wichtig: Deine Daten werden nur für die in der Datenschutzerklärung genannten Zwecke verwendet und nicht einfach „weiterverkauft“. Du behältst die Kontrolle über deine Daten und kannst einen Löschwunsch jederzeit an uns richten.

Wenn du deinen Account nicht mehr nutzen möchtest, kannst du jederzeit eine Löschung im Sinne der DSGVO anstoßen.

So gehst du vor:

1. Öffne das Kontaktformular.
2. Wähle als Betreff z. B. „Account-Löschung“.
3. Teile uns mit, unter welcher E-Mail-Adresse du registriert bist und ob bestimmte Daten (z. B. Rechnungen aus steuerlichen Gründen) ggf. noch benötigt werden.

Wir kümmern uns dann darum, deinen Account und die damit verbundenen personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu löschen. Beachte bitte, dass es für bestimmte Daten Aufbewahrungspflichten geben kann (z. B. Rechnungsdaten für steuerliche Zwecke), die eine sofortige vollständige Löschung verhindern.

Aktuell gibt es noch keine native App (also keine separate iOS- oder Android-App im App Store bzw. Play Store).

Allerdings ist Drohnenflugbuch.cloud bereits voll für mobile Geräte optimiert. Du kannst die Seite einfach im Browser deines Smartphones oder Tablets aufrufen und wie eine App nutzen:

• Flüge direkt nach dem Einsatz auf dem Smartphone eintragen.
• Piloten- oder Drohneninformationen unterwegs nachsehen.
• Dokumente abrufen, z. B. Versicherungsnachweis oder Betriebskonzept.

Eine native App ist bereits in Planung. Ziel wird sein, dir noch mehr Komfort zu bieten – beispielsweise bessere Offline-Fähigkeiten oder Smartphone-spezifische Funktionen. Sobald es hierzu Neuigkeiten gibt, informieren wir dich im Dashboard oder per Nachricht.

DJI-Drohnen speichern deine Flüge automatisch als .TXT-Protokolldateien („FlightRecord“). Diese Logs enthalten u. a. Datum, Uhrzeit, Position, Höhe und weitere Telemetriedaten.

1. Wo finde ich die FlightRecord-Dateien?

Je nach Fernsteuerung / Gerät liegen die Dateien an leicht unterschiedlichen Stellen:

• Android-Smartphone / -Tablet mit DJI Fly:
  Typischer Pfad im internen Speicher:
  /DJI/dji.go.v5/FlightRecord/
• Ältere Apps (z. B. DJI GO 4):
  Je nach Version z. B.:
  /DJI/dji.go.v4/FlightRecord/
• DJI RC / DJI RC Pro (integrierter Bildschirm):
  Auch hier gibt es einen Ordner FlightRecord, den du über den integrierten Dateimanager oder per USB-Verbindung zum PC erreichen kannst.

2. Dateien vom Gerät auf den Computer kopieren

So bekommst du deine Logs auf deinen Rechner:

• Android / DJI RC / DJI RC Pro:
  Verbinde das Gerät per USB mit deinem Computer und wähle am Gerät den Modus „Dateiübertragung“. Anschließend kannst du im Dateimanager deines Computers den entsprechenden FlightRecord-Ordner öffnen und die .TXT-Dateien auf deinen PC kopieren.
• iPhone / iPad:
  Verbinde dein Gerät mit deinem Computer und verwende z. B. den Dateimanager (macOS) oder iTunes / Apple Geräteverwaltung (Windows), um den App-Speicher der DJI-App zu öffnen. Dort findest du ebenfalls den FlightRecord-Ordner, aus dem du die .TXT-Dateien auf den Rechner kopieren kannst.

Wichtig: Für den Import in Drohnenflugbuch.cloud benötigst du die unveränderten .TXT-Dateien. Eine zusätzliche Konvertierung ist nicht nötig – das System übernimmt die Auswertung automatisch.

3. Import in Drohnenflugbuch.cloud

Der eigentliche Import erfolgt innerhalb von Drohnenflugbuch.cloud. Die Funktion orientiert sich am folgenden Ablauf:

1. Melde dich in deinem Account an.
2. Stelle sicher, dass mindestens ein Pilot und eine Drohne angelegt sind.
3. Wechsle im Dashboard in den Bereich Flugbuch > „Flüge aus DJI-TXT-Logs importieren“ (bzw. die entsprechende Menüfunktion).
4. Wähle den zugehörigen Piloten und die Drohne aus, auf die die Logs gebucht werden sollen.
5. Lade eine oder mehrere .TXT-Dateien aus deinem FlightRecord-Ordner hoch.

Beim Import werden je Flug unter anderem folgende Daten automatisch ermittelt und in dein Flugbuch übernommen:

• Datum des Flugs und Startzeit / Endzeit
• Flugzeit (aus Log berechnet)
• Maximale Flughöhe
• Startposition bzw. Einsatzort (über Koordinaten und Reverse Geocoding)
• Wetter zum Flugzeitpunkt und daraus abgeleitete Sichtbedingungen
• zugeordneter Pilot und Drohne

Du kannst optional zusätzlich einen Zweck und einen Auftraggeber für die importierten Flüge hinterlegen, damit die Einträge später leichter filter- und auswertbar sind.

4. Verfügbarkeit der Import-Funktion

Der automatische Import von DJI-Logs ist eine erweiterte Komfortfunktion und wird ausschließlich im Enterprise-Umfeld bereitgestellt. In anderen Tarifen kannst du deine Flüge natürlich weiterhin ganz normal manuell anlegen.

Sollte die Import-Funktion in deinem aktuellen Tarif (noch) nicht verfügbar sein, wird dir im Dashboard ein Hinweis angezeigt. In diesem Fall kannst du entweder:

• vorübergehend weiter mit manuellen Einträgen arbeiten oder
• bei Verfügbarkeit auf einen Tarif upgraden, der den DJI-Import enthält.